Klimaat positief
Eco-drukwerk
MVO
Duurzame marketingBrand portal voor merkbeheer
Je wint tijd terug en voorkomt fouten met huisstijl zodra iedereen in je organisatie werkt vanuit dezelfde bron. De brand portal van De Toekomst brengt al je marketing- en communicatiemiddelen samen in één omgeving. Collega’s, vestigingen en partners maken, bestellen en beheren zelf materialen, altijd binnen de merkrichtlijnen en toegankelijk voor iedereen.
Merken die gebruik maken van de brand portal
Wat is een Brand Portal?
Van huisstijldrukwerk, folders en beurswanden tot social posts, presentaties en kantoorartikelen: je beheert alles vanuit één systeem en elk middel voldoet automatisch aan je merkstandaarden. Zo blijft je merk niet alleen herkenbaar, maar ook overal beschikbaar voor wie ermee werkt.
Werk je met communicatieafdelingen, marketingteams, franchisepartners of lokale vestigingen? Dan zorgt de portal ervoor dat iedereen eenvoudig en correct met je merk werkt, zonder dat je zelf elk bestand hoeft te controleren.
Je neemt de portal af als Software as a Service. Je koopt dus geen software, maar betaalt een vast abonnement waarin onderhoud, hosting en updates zijn opgenomen. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en houd je geen aparte IT-kosten aan de portal over.
Functionaliteiten van de brand portal
Opmaakmodule
Je maakt bestanden online op met vaste templates, zodat visitekaartjes, posters, brochures en social posts altijd in de juiste stijl staan. Dat betekent dat collega’s zelf aan de slag kunnen zonder dat elk ontwerp langs een designer moet.
Voorraadmodule
Je houdt continu zicht op je actuele voorraad en produceert in bulk tegen lagere kosten, terwijl je toch decentraal levert naar losse vestigingen. Dat werkt vooral goed voor briefpapier, enveloppen, POS-materiaal en relatiegeschenken, waar je met vaste voorraad grote besparingen behaalt.
Bestelmodule
Je bestelt huisstijldragers direct online, met de mogelijkheid om bestellingen te laten autoriseren en online te betalen. Dat geeft je bij meerdere vestigingen controle over wie wat bestelt, zonder dat je losse facturen en goedkeuringen buiten het systeem om regelt.
Beeldbankmodule
Je stelt alle digital assets van je merk beschikbaar aan de juiste mensen, inclusief downloads in hoge of lage resolutie en beheer van gebruiksrechten. Dat voorkomt dat verkeerde of verlopen beelden per ongeluk gebruikt worden.
Printshop module
Je schiet spoedopdrachten in één keer in en onze printshop produceert ze snel. Dat is precies wat je nodig hebt bij een kleine oplage of een marketingactie die niet kan wachten.
Drie type gebruikers, één systeem
Je kent binnen de portal drie rollen toe. De hoofdgebruiker heeft toegang tot alle onderdelen en kan bestellingen autoriseren, al kun je er ook voor kiezen om zonder autorisatie te bestellen. De gebruiker bestelt zelf drukwerk en relatiegeschenken. En de kijker ziet wat er besteld kan worden, zonder zelf bestellingen te plaatsen. Zo bepaal je zelf hoeveel vrijheid je per team of vestiging geeft.
Veelgestelde vragen
Wat kost een brand portal?
Dat hangt af van het aantal gebruikers, modules en de omvang van je merkmateriaal. Vraag een offerte aan en je ontvangt een voorstel op maat.
Hoe lang duurt het om een brand portal in te richten?
Dat verschilt per organisatie en het aantal huisstijldragers dat je wilt opnemen. Na een intake maak je afspraken over de planning.
Werkt de portal ook voor meerdere vestigingen of franchisepartners?
Ja. Je richt gebruikersrollen en autorisaties per vestiging of partner in, zodat iedereen binnen de merkrichtlijnen werkt.
Kan ik zelf bepalen wie wat mag bestellen?
Ja. Met de drie gebruikersrollen bepaal je zelf wie toegang heeft tot bestellen, autoriseren of alleen inzien.
Blijft de portal up-to-date?
Ja. Hosting, onderhoud en updates zitten in je abonnement, dus je hoeft daar zelf niets voor te regelen.
Offerte aanvraag of meer informatie:
Wil je weten wat een brand portal voor jouw organisatie oplevert? Vraag hieronder een offerte aan.
