Klimaat positief
Eco-drukwerk
MVO
Duurzame marketingLedenplatform voor verenigingen & stichtingen
Van ledenadministratie en registers tot e-learning, congressen en contributie: het ledenplatform van De Toekomst brengt alles samen in één veilige, op maat gemaakte omgeving. Inclusief een mijn-omgeving waarin je leden zelf hun gegevens, punten en facturen beheren.
Eén platform, alles in eigen hand
Een vereniging of stichting draaiende houden vraagt veel van een bedrijfsbureau. Ledenadministratie in het ene systeem, een register op de website, opleidingen en PE-punten in een e-learning tool, facturen in de boekhouding en de nieuwsbrief weer ergens anders. Dat kost tijd, geeft dubbel werk en zorgt voor fouten die je liever voorkomt. Met één ledenplatform breng je het allemaal samen. Je leden krijgen een eigen mijn-omgeving, jij houdt overzicht en het bureau bespaart uren aan handwerk. Beheer doe je zelf, zonder dat je afhankelijk bent van een leverancier voor elke wijziging.
De voordelen op een rij
Alles op één plek
Ledenadministratie, register, opleidingen en facturen in één systeem.
Leden in zelfregie
Je leden beheren zelf hun profiel, punten, facturen en voorkeuren.
Minder handwerk op het bureau
Facturatie, herinneringen en puntenregistratie lopen automatisch.
Veilig & schaalbaar
ISO 27001-gecertificeerd, Nederlandse groene hosting, modulair uit te breiden.
Een compleet ledenplatform: ledenadministratie, register en leren in één
Ons platform begon als e-learningomgeving, maar groeide uit tot een volwaardig ledenplatform. Dat betekent dat je er veel meer mee doet dan kennis aanbieden. Je beheert je complete ledenbestand, houdt registraties en PE-punten bij, accrediteert opleidingen, organiseert je jaarcongres en verstuurt je nieuwsbrieven. En omdat de auteurstool gewoon meekomt, maak je zelf e-learnings en toetsen aan zonder technische kennis. Eén omgeving voor je leden, je register en je bureau.
Koppelingen met je bestaande systemen
Je hoeft je vertrouwde tools niet los te laten. Het ledenplatform koppelt met je boekhouding in Exact Online of Afas, regelt betalingen via Mollie en deelt de publieke ledengegevens met je website voor een openbaar register. Met Single Sign-On loggen leden met hun platformaccount ook in op gekoppelde apps. Zo wordt het platform de spil waar je andere systemen op aansluiten, in plaats van weer een los eiland.
Wat is een ledenplatform?
Een ledenplatform is één centrale online omgeving waarin een vereniging of stichting het hele ledentraject regelt: aanmelden, gegevens beheren, contributie innen, kennis delen en aanwezigheid bij bijeenkomsten registreren. Voor je leden voelt het als een persoonlijke mijn-omgeving; voor het bedrijfsbureau is het de plek waar administratie, register en communicatie samenkomen. Anders dan losse pakketten voor ledenadministratie of e-learning combineert een ledenplatform die functies, zodat gegevens maar op één plek hoeven te staan.
Wat is een mijn-omgeving voor leden?
De mijn-omgeving is het persoonlijke gedeelte van het ledenplatform, achter een veilige login. Daar zien leden hun profiel, hun PE-punten per jaar en categorie, hun facturen en betaalstatus, en hun nieuwsbriefvoorkeuren. Ze kunnen zelf hun gegevens aanpassen, een certificaat downloaden zodra ze aan de eisen voldoen, en zich inschrijven voor opleidingen, webinars of het jaarcongres. Doordat leden hun eigen zaken regelen, daalt het aantal vragen bij het bureau flink.
Ervaring die telt
Organisaties als het Register Specialistisch Casemanagement (RSC), de Federatie Financieel Planners (FFP), de NVO, het Register Arbeids- en Organisatiedeskundigen en Zorgplan vertrouwen op de platformen van De Toekomst. Of je nu een beroepsvereniging met duizenden leden bent of een stichting met een compact bedrijfsbureau: we bouwden eerder vergelijkbare omgevingen voor registratie, toetsing en permanente educatie. Die kennis zetten we gericht in voor jouw organisatie, van het eerste concept tot de livegang en de jaren daarna.
Wat we voor anderen hebben gebouwd
Software as a Service (SaaS) oplossing
Je kiest met ons ledenplatform voor een Software as a Service (SaaS) oplossing: wij leveren de software als online dienst, dus er valt niets te installeren of zelf te onderhouden. Updates, beveiliging en hosting nemen wij voor onze rekening. Een ledenplatform is een serieuze investering, maar één die zich terugbetaalt in tijd op het bureau, minder losse abonnementen en leden die meer zelf regelen. Benieuwd wat het voor jouw organisatie kost? Neem vrijblijvend contact met ons op.
Kenmerken en functies van ons ledenplatform
- Ledenadministratie en CRM met bedrijfs- en persoonsprofielen
- Register met titels, PE-punten en automatische certificaten
- Persoonlijke mijn-omgeving voor ieder lid
- E-learning en auteurstool met toetsing en certificering
- Opleidingen, webinars en vakartikelen met PE-punten
- Accreditatieaanvragen en goedkeuring voor opleiders
- Congresmodule met inschrijving, break-outs en QR-aanwezigheid
- Contributie- en facturatiemodule met automatische aanmaningen
- Koppeling met Exact Online en betalingen via Mollie
- E-mailing- en nieuwsbriefmodule met statistieken
- Managementdashboards en CSV-export voor je bureau
- Single Sign-On en koppeling met je publieke (register)website
- 2-factor authenticatie en rolgebaseerde toegang
De technologie achter jouw ledenplatform
Achter de schermen zit slimme techniek die met je organisatie meegroeit. We bouwen binnen de vertrouwde WordPress-omgeving, modulair en schaalbaar. Daardoor voegen we eenvoudig nieuwe functies toe en breidt het platform mee uit als je vereniging groeit of nieuwe doelgroepen krijgt. Omdat we open source werken, blijf je bovendien onafhankelijk: het platform is van jou, niet aan ons vastgeketend.
Je ledenplatform draait volledig in de cloud, op Nederlandse servers die 100% op groene stroom draaien en voldoen aan de strenge ISO 27001-normen voor informatiebeveiliging. Alle systemen zijn dubbel uitgevoerd en we maken dagelijks back-ups. Zo weet je zeker dat de gegevens van je leden veilig en beschikbaar zijn.
We denken graag met je mee over de rol die het platform in je organisatie speelt. Want techniek is pas waardevol als die je bureau ontzorgt en je leden verder helpt.
Zo loopt jouw project bij ons
We werken in duidelijke fases, met een vaste, ervaren projectmanager als je primaire aanspreekpunt. Zij bewaakt de planning, de kwaliteit en zorgt voor heldere afstemming.
Strategie & design
We beginnen met een strategiesessie waarin we samen de doelstellingen scherp stellen. We verdiepen ons in je rollen en doelgroepen (leden, opleiders, studenten, bestuur), de gebruikersreis, je huisstijl, je content en de functionaliteiten die je bureau nodig heeft. Dat resulteert in een concreet plan van aanpak.
Daarna ontwerpen onze designers het platform binnen jouw huisstijl: fris, modern en gebruiksvriendelijk op elk apparaat. We leggen meerdere concepten voor, werken het gekozen ontwerp tot in detail uit en leggen dit ter goedkeuring voor.
Development
Na akkoord op het ontwerp bouwt ons eigen ontwikkelteam het platform. We werken agile, met korte overlegmomenten en tussentijdse opleveringen die je kunt beoordelen. Maatwerkwensen, zoals een veegregeling of een specifieke registratiefunctie, nemen we in deze fase mee.
Data & content
Voor een vereniging is de overstap vooral een datavraagstuk. We voeren een zorgvuldig migratietraject uit waarbij we je ledenbestand, registraties en PE-historie importeren en controleren op integriteit. Je vult zelf je content aan of wij helpen daarbij, en je krijgt altijd een CMS-training van maximaal een dagdeel, met handleiding.
Testen
Voordat het platform live gaat, doorlopen we het volledig en testen we functioneel en technisch op moderne apparaten en browsers. Daarna test je zelf uitgebreid in een afgeschermde testomgeving, zodat je het op alle punten kunt beoordelen voordat je akkoord geeft op de acceptatietest.
Livegang
Na akkoord zorgen wij voor een vlekkeloze livegang op je eigen domein. De eerste periode monitoren we het platform extra, zodat we eventuele bugs snel oplossen. Daarna blijft een platform onderhoud vragen: dat zit in de jaarlijkse exploitatiekosten, met optioneel een aftercare-programma voor updates, analytics en optimalisatie.
Vraag een gratis demo aan
Wil je zien hoe een ledenplatform voor jouw vereniging of stichting werkt? Laat je gegevens achter, dan plannen we een vrijblijvende demo in of beantwoorden we gewoon je vragen.
Veelgestelde vragen
Wat is een ledenplatform precies?
Een ledenplatform is één centrale omgeving waarin je het complete ledentraject regelt: aanmelden, gegevensbeheer, contributie, kennisdeling en evenementen. Het combineert wat anders verspreid zit over een ledenadministratiepakket, een e-learningtool en je boekhouding. Voor leden voelt het als een persoonlijke mijn-omgeving, voor het bureau is het de plek waar alles samenkomt.
Voor welke organisaties is dit ledenplatform geschikt?
Voor beroepsverenigingen, brancheverenigingen en stichtingen met een bedrijfsbureau, van een paar honderd tot vele duizenden leden. Vooral organisaties met een register, PE-registratie of accreditatie halen veel uit het platform, maar ook verenigingen die vooral hun ledenadministratie, communicatie en evenementen willen stroomlijnen zijn op hun plek.
Kunnen we onze bestaande ledendata migreren?
Ja. Datamigratie is een vast en belangrijk onderdeel van het project. We importeren je ledenbestand, registraties en PE-historie uit je huidige systeem en controleren alles op integriteit voordat het platform live gaat. We plannen dit zorgvuldig in, zodat je tijdens de overstap geen gegevens kwijtraakt.
Kunnen we onze eigen huisstijl toepassen?
Volledig. Logo, kleuren, typografie en lay-out stemmen we af op je merk. Hoewel we vanuit een beproefd basisplatform werken, voelt het resultaat als een op maat gemaakte omgeving die helemaal van jouw organisatie is.
Werkt het platform samen met onze boekhouding en betalingen?
Ja. Het platform koppelt met Exact Online voor je facturatie en met Mollie voor online betalingen. Contributiefacturen worden automatisch gegenereerd, herinneringen gaan vanzelf de deur uit en betaalstatussen komen automatisch terug in het platform.
Is het ledenplatform veilig en AVG-proof?
Ja. We zijn ISO 27001-gecertificeerd, hosten op Nederlandse servers op groene stroom en werken met 2-factor authenticatie voor beheerders. We sluiten een verwerkersovereenkomst met je af en richten het platform standaard AVG-conform in, inclusief een passende cookiemelding.
Wat als we later nieuwe functies nodig hebben?
Het platform is modulair opgebouwd, dus je breidt het stap voor stap uit met nieuwe modules of koppelingen wanneer je organisatie daarom vraagt. Je begint met wat je nu nodig hebt en groeit door zonder over te hoeven stappen naar een ander systeem.